Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau disimpan dalam format PDF. Mempelajari Microsoft Word memang perlu dilakukan oleh semua orang. Pasalnya, program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas yang berhubungan dengan pengolahan kata.
Meskipun sudah sangat dekat dengan kehidupan kita, tapi masih banyak yang belum tahu mengenai fungsi utama dari Microsoft Word. Sebab, dalam mengoperasikan Microsoft Word, pengguna bakal disajikan dengan berbagai alat dan fitur yang dapat dipakai untuk tujuan tertentu sesuai fungsi yang diinginkan.
Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi Microsoft Word yang perlu diketahui sebelum memulai mengoperasikannya :
1. Membuka dokumen
Kegunaan Microsoft Word yang pertama adalah membuka berbagai jenis dokumen, seperti surat, artikel, esai, dan sebagainya, yang ada di komputer atau laptop. Dengan Microsoft Word, pengguna dapat membuka dokumen tersebut dengan format yang sesuai. Selain membuka, pengguna kemudian juga bisa membaca dokumen itu di Microsoft Word.
2. Mengedit dokumen
Kedua, fungsi Microsoft Word adalah mengedit atau menyunting dokumen. Pengguna juga bisa menggunakan aplikasi pengolah kata ini untuk mengedit dokumen dan juga dapat menambahkan atau menyisipkan teks pada dokumen yang dibuka di Microsoft Word.
Kemudian, pengguna juga dapat menghapus beberapa teks atau paragraf sekaligus pada dokumen itu.
3. Membuat dokumen
Fungsi atau kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk membuat dokumen, seperti artikel, jurnal, dan sebagainya. Microsoft Word punya banyak fitur yang membuat tulisan di dokumen menjadi rapi.
Pengguna bisa menggunakan fitur Format Text agar teks tidak berantakan. Selain itu juga bisa memakai fitur Header atau Footer untuk membuat nomor halaman secara otomatis di satu dokumen.
4. Membuat surat
Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa disusun atau diolah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word. Fitur yang kerap dipakai untuk membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.
5. Menerjemahkan kata atau dokumen
Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang diinginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena bisa dilakukan langsung di Microsoft Word.
6. Menghindari kesalahan penulisan
Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis dalam berbagai bahasa. Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut diberikan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang sudah dipilih.
7. Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF
Pengguna bisa membuat dokumen di Microsoft Word lalu menyimpannya dalam format PDF. Itu dimungkinkan karena Microsoft Word telah didukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk membuka dokumen dengan format PDF. Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa dibuka.
8. Membuat grafik
Microsoft Word punya beberapa fitur pendukung dalam mengolah kata, salah satunya yaitu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik. Pembuatan grafik di Microsoft Word dapat dilakukan melalui opsi “Chart” di menu “Insert”.
9. Membuat tabel
Selain grafik, pengguna juga dapat memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat tabel. Fitur pembuatan tabel pada Microsoft Word ini dapat diakses melalui opsi “Table” yang terletak di menu “Insert”.
10. Menyematkan tabel dari Microsoft Excel
Fungsi Microsoft Word yang berikutnya adalah pengguna bisa menyisipkan tabel yang dibuat di Microsoft Excel ke Microsoft Word melalui fitur Object. Keberadaan fitur Object yang ada di tab “Insert” memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft Word.
Tabel itu bakal muncul otomatis, sehingga pengguna tidak perlu repot membuat tabel secara manual di Microsoft Word.
Itulah beberapa fungsi Microsoft Word yang perlu diketahui. Dengan fungsi-fungsi tersebut, Microsoft Word ini memiliki sejumlah manfaat.
